Servizio 1 · Formazione AI e regole interne d'uso
AI in regola
Usate già l'AI: in circa un mese vi diamo regole chiare, persone formate e i documenti per dimostrarlo a clienti e controlli.
Prenotate il check-up gratuito- Durata
- circa 30 giorni
- Per chi
- Microimprese, PMI, studi professionali
- Formazione
- Online + incontro dal vivo
- Risultato
- Regole, attestati, fascicolo
Perché ora
Cosa chiedono le norme a chi usa l'AI
L'obiettivo non è la paura delle sanzioni: è usare l'AI in modo sicuro e produttivo, con i documenti in ordine se un cliente o un controllo li chiede.
| Norma | Cosa prevede | Cosa significa per voi |
|---|---|---|
| AI Act, art. 4 alfabetizzazione AI | Chi usa sistemi di AI deve adottare misure per preparare il personale che li utilizza. | Conta poter dimostrare di aver formato le persone e documentato le misure adottate. |
| AI Act, art. 50 trasparenza | Dichiarare quando l'utente interagisce con un sistema di AI e segnalare i contenuti generati con l'AI. | Riguarda chi usa chatbot o contenuti generati con l'AI, per esempio nel marketing. |
| Legge 132/2025 | Informativa scritta ai lavoratori sui sistemi di AI usati nel lavoro; i professionisti devono informare i clienti dell'uso dell'AI. | Servono un'informativa per i dipendenti e, per gli studi professionali, una per i clienti. |
Cosa ricevete
Sei passi, un fascicolo che resta
Il titolare dedica in tutto poche ore; il resto lo facciamo noi, partendo da come la vostra azienda usa davvero l'AI.
A chi si rivolge
- Microimprese e PMI che usano già strumenti di AI (assistenti di scrittura, chatbot, traduttori) senza regole scritte.
- Studi professionali – commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati – che devono informare i clienti dell'uso dell'AI.
- Imprese con un chatbot sul sito o contenuti di marketing generati con l'AI.
Settimana 1
Check-up
Questionario online e colloquio di 45 minuti: quali strumenti di AI si usano, chi li usa, con quali dati.
Mappa degli usi dell'AIRegistro degli strumenti
Elenco degli strumenti, finalità, dati trattati e livello di rischio secondo l'AI Act.
Registro aggiornabileRegole interne d'uso
Strumenti ammessi, dati che non si possono inserire, verifica dei risultati, responsabilità. Informativa ai lavoratori e, per gli studi, ai clienti.
Documenti pronti da firmareFormazione
Moduli online di 3-4 ore per tutto il personale e un incontro dal vivo di 2 ore sui casi reali dell'azienda, con test finale.
Attestati nominativiFascicolo di evidenza
Presenze, attestati, regole firmate, registro e date in un'unica raccolta.
Prova delle misure adottateOgni anno
Rinnovo
Aggiornamenti normativi, formazione dei nuovi assunti, revisione delle regole.
Conformità mantenuta nel tempo
Pacchetti
Su misura per la vostra dimensione
Tutti i pacchetti comprendono i sei passi. Cambiano la profondità della formazione e le verifiche aggiuntive.
Fino a 15 addetti
Essenziale
Per microimprese e studi professionali.
- Tutti i sei passi
- Regole da modello, personalizzate
- Incontro dal vivo in videoconferenza
Da 16 a 50 addetti
Standard
Per PMI con più funzioni che usano l'AI.
- Tutti i sei passi
- Moduli per ruolo: marketing, amministrazione, tecnici
- Incontro dal vivo in presenza
Oltre 50 addetti o usi rilevanti
Plus
Per chi usa chatbot o contenuti AI verso il pubblico.
- Tutto lo Standard
- Verifica degli obblighi di trasparenza
- Piano di adozione dell'AI nei processi
Un esempio
Come funziona in pratica
Uno studio di commercialisti con 6 persone
Nessuno ha mai deciso nulla sull'AI, ma l'AI si usa già: un'impiegata incolla estratti conto dei clienti in un assistente gratuito, un collaboratore fa scrivere all'AI le bozze di risposta all'Agenzia delle Entrate, il titolare trascrive le riunioni con un'app.
Cosa facciamo
- Il check-up rileva 4 strumenti di AI, due usati con account personali gratuiti.
- Il registro indica cosa sostituire, cosa ammettere con regole e cosa verificare.
- Le regole sono poche e chiare: solo strumenti con licenza dello studio, niente nomi e IBAN nei prompt, ogni testo dell'AI riletto da una persona.
- L'incontro di formazione lavora sui casi veri: come togliere i dati personali da un documento, come accorgersi di una risposta inventata.
Cosa ottiene lo studio
Non mette più i dati dei clienti in strumenti che non controlla, informa i clienti come prevede la legge e ha la prova di aver formato il personale. E usa l'AI meglio, perché ora sa cosa può fare e cosa no.
Domande frequenti
Su AI in regola
Usiamo solo ChatGPT ogni tanto: ci serve davvero?
Se in azienda qualcuno usa strumenti di AI per lavoro, la norma chiede di preparare il personale. Il check-up gratuito serve a capire quanto è esteso l'uso e se basta il pacchetto più leggero.
Le informative ai lavoratori sono già pronte?
Partiamo da modelli standard e li adattiamo alla vostra realtà. Riguardano il diritto del lavoro: per questo i modelli sono validati con un consulente del lavoro o un avvocato giuslavorista.
Chi non usa l'AI deve fare la formazione?
No. La formazione è rivolta a chi usa gli strumenti di AI; l'informativa ai lavoratori, invece, riguarda in genere tutto il personale.
Cosa succede quando cambiano le norme?
Le regole sull'AI sono in evoluzione. Con il rinnovo annuale aggiorniamo materiali, regole e formazione.
Check-up gratuito
Scoprite in 30 minuti dove usate già l'AI
Senza impegno, anche in videoconferenza.